О сроках отчетности в Пенсионный фонд в январе 2021 года

В январе наступившего года страхователи должны будут отчитаться в Пенсионный фонд РФ по трем видам отчетности: СЗВ-М, СЗВ-ТД и ДСВ-3

Срок сдачи отчета «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М за декабрь прошлого года - не позднее 15 января 2021 года, а до 20 января 2021 года страхователям необходимо отчитаться по форме ДСВ-3. Это так называемые реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя.

Обращаем внимание, что за нарушение сроков и порядка сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ действуют штрафные санкции. Избегайте неприятных последствий, своевременно, качественно и в полном объеме представляйте отчетность в органы ПФР.

Напоминаем, что в случае увольнения сотрудника или приема на работу работодатель обязан представить отчет по форме СЗВ-ТД в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

О таких кадровых событиях, как перевод сотрудника на другую должность или изменение названия организации, необходимо сообщать в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия.

Учитывая ограниченные сроки, мы рекомендуем страхователям направлять отчеты по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников, не ожидая последнего дня отчётности.

Кроме того, напоминаем страхователям об обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год не позднее 1 марта 2021 года.

Напомним, сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны предоставлять:

организации и их обособленные подразделения;

индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

В составе формы СЗВ-СТАЖ должны быть отражены все сотрудники, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. В отчете на каждого сотрудника указывается: ФИО, СНИЛС, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.

Важно! Если численность сотрудников превышает 25 человек, сведения необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.