ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке оформления и представления единой отчётности:  расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФОМС   со сведениями индивидуального (персонифицированного) учёта   (форма РСВ-1 ПФР)

 за отчётные периоды, начиная с 1 квартала 2014  года

I. Общие положения

1.1.  Работодатели представляют отчётность по форме РСВ-1 ПФР за отчётные периоды начиная с 1 квартала 2014 года: в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее: 15 мая, 15 августа, 15 октября и 15 февраля).  

1.2. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

-        в бумажном виде в  сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов в формате 7.0.;

-          в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). В этом случае наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется. Требования по формированию пачек документов соответствуют требованиям по формированию бумажных форм.

Внимание! Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

-          не представлять отчетные документы на бумажных носителях;

-          не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;

-          оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами  Управлений ПФР и направить  подтверждение  о приёме или  протокол проверки с рекомендациями по устранению ошибок;

-          снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;

-          обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

II. Порядок заполнения разделов РСВ-1 ПФР

2.1.  Общие требования при заполнении РСВ-1ПФР:

-      в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

-       в случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе разделов 1-5 Расчета ставится прочерк;

-       в разделе 6 Расчета при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется.  

-      все значения денежных  показателей  отражаются  в  рублях и в копейках;

-      не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;

-      после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.";

-          поле «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;

2.2. Особенности заполнения титульного листа:

-      титульный лист заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР»;

-      при первичном представлении Расчета в поле «Номер корректировки»  указывается код «000»;

-          при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены  изменения,  в поле титульного листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет представляется плательщиком (например: 001, 002,003,…010 и т.д.);

-          в поле «Тип корректировки» указывается код причины предоставления уточненного  Расчета и обозначается:

·                           «1» - уточнение Расчета в части показателей, касающихся  уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

·                           «2» - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

·                           «3» - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам;

-          уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки;

-      в поле «Отчетный период» указывается период, за который представляется Расчет:

·         «3» – 1 квартал;

·         «6» –  полугодие;

·         «9» – 9 месяцев;

·         «0» – календарный год;

-       в поле «Календарный год» указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (2014);

-       поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в случаях, указанных в части 15 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.  В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;

-       поле «Наименование организации» заполняется:

·         для организаций -  наименование в соответствии учредительными документами;

·         для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, Глав КФХ - фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

-     поля    «ИНН,    КПП»  заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк;

-       в поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) (далее – ОКВЭД) по основному виду экономической деятельности плательщика;

-       в  поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона плательщика (правопреемника) или представителя плательщика с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка»;

-       в поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» указывается общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных  Разделов 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» за каждое застрахованное лицо за отчетный период;

-       в поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников организации или среднесписочная численность физических лиц, которым индивидуальный предприниматель или физическое лицо, не признаваемое индивидуальным предпринимателем, производили выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.

                В подразделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю»:

-       в поле «плательщик страховых взносов», «представитель плательщика страховых взносов», «правопреемник» в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете проставляется цифра:

·          «1» - руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем;

·         «2» - представителем плательщика;

·         «3» - правопреемником плательщика;

-       в поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя плательщика страховых взносов – физического лица» указываются фамилия, имя, отчество соответствующего лица полностью;

-       в поле «наименование организации, представителя плательщика страховых взносов – юридического лица» представителем плательщика (правопреемника) – юридическим лицом  указывается  полное наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами;

-       в полях  «Подпись», «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя, заверяемая печатью организации, и дата подписания Расчета;

-       в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника).

III. Правила заполнения разделов 1-5 формы РСВ-1 ПФР

3.1 Особенности заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»:

-       заполняется всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР.

-       значения граф 5 - 7 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 4 - 6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период; 

-       значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период;

-       значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности;

-       значение графы 8 строки 100 равно значению графы 7 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;

-       в строках 110, 111, 112, 113, 114  графы 4 и 5 не подлежат заполнению;

-    в строке 120 "Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода" отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов. Кроме того, в указанной строке плательщиком могут отражаться  суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды;

-       в строке 121 графы  5, 6, 7, 8  не подлежат заполнению.     

3.2. Особенности заполнения раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»

-    в случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц  подраздела 2.1 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении отдельных работников);

-       подраздел 2.2 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 1 статьи 58.3  Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,  в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от  17 декабря 2001 г.  № 173-ФЗ;

-       подраздел 2.3 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2 статьи 58.3  Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от  17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ;

-       подраздел 2.4 заполняется  плательщиками страховых взносов,  применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью  2.1 статьи  58.3  Федерального  закона  от  24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, специальной оценки условий труда (далее – результаты специальной оценки труда) или аттестации рабочих мест по условиям труда   с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда». В случае если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный» плательщиками страховых взносов дополнительно с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ заполняются разделы 2.2 и 2.3 соответственно.

В поле «Код основания» указывается код основания для применения части 2.1 статьи  58.3  Федерального  закона  от  24 июля 2009 г.  № 212-ФЗ:

·          «1» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ;

·          «2» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ;

В поле «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется одно из значений символом «Х».

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц  подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода.

 Размер дополнительного тарифа по результатам аттестации или оценки условий труда рабочих мест, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона РФ от 17.12.2014 № 173 «О государственных пенсиях в Российской Федерации», и включение периода работы застрахованных лиц на этих рабочих местах в специальный стаж с 01.01.2014

3.3. Особенности заполнения раздела 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»

-       заполняется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

       3.4. Особенности заполнения раздела 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»

-       заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 раздела 1 Расчета.

       3.5. Особенности заполнения раздела 5

-       заполняется и представляется плательщиками - организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

IV. Правила заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР  «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

4.1. Индивидуальные сведения   (ранее представлявшиеся по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4) заполняются в Разделе 6 формы РСВ-1 на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчётном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

4.2. Показатели, аналогичные Описи сведений, передаваемых в ПФР (ранее представлявшиеся по форме АДВ-6-2), указываются в Подразделе 2.5 формы РСВ-1 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц».

4.3. Сведения с разными типами форм («исходные», «корректирующие», «отменяющие») формируются в отдельные пачки. Число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.

4.4.  Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип «корректирующие» и «отменяющие»), представляются вместе с «исходными» сведениями за период, в котором корректируются данные.

4.5.  Сведения, в которых отсутствуют данные в подразделах 6.4-6.8 или данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4. (в строках 700, 710 подраздела 6.7), не представляются.

4.6.  поля «Фамилия, Имя, Отчество, Страховой номер» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства.

4.7.  В поле  «Отчётный период»   указывается код отчётного периода (3, 6, 9, 0), сведения за который содержит форма. В поле «Календарный год» указывается 2014 год. Суммарные значения начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование   заполняются в рублях и копейках.

4.8.  Суммы страховых взносов, начисленные застрахованному лицу исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, указываются одной суммой (без деления на страховую и накопительную часть трудовой пенсии). Не указываются сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо.

4.9.   Если в течение отчетного периода работник: осуществлял трудовую деятельность в рамках заключенных трудового и гражданско-правового договоров или осуществлял трудовую деятельность, соответствующую разным кодам категории застрахованного лица, то сведения персонифицированного учета на данное лицо заполняются в одном Разделе 6.

4.10.          Значение в подразделе 6.5 должно быть равно значению, рассчитанному по формуле (строка 401+402+403)* тариф СВ по коду категории ЗЛ  + (строка 411+412+413)* тариф СВ по коду категории ЗЛ.

4.11.          Формирование корректирующих сведений персонифицированного учёта:

-          Разделы 6 с типом «корректирующая» («отменяющая») представляются вместе с Разделом 6 «исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.

-           При формировании корректирующих (отменяющих) сведений заполняются поля «отчетный период (код)», «календарного года» подраздела 6.3 «Тип сведений».

-           Если корректирующие (отменяющие) сведения представляются правопреемником (в случае перерегистрации плательщика), обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период». При этом в данном поле указывается прежний (до перерегистрации) регистрационный номер в ПФР.

-           В Разделе 6 с типом «корректирующая» указываются сведения в полном объеме, как исправляемые, так и не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете сведения, учтенные на основании «исходной» формы.

-           В разделе 6 с типом «отменяющая» заполняются только поля по «Тип сведений» включительно (подразделы 6.1, 6.2, 6.3).

4.12.          Особенности заполнения раздела 6.6. «Информация о корректирующих сведениях»

-          Подраздел 6.6  заполняется в сведениях с типом «исходная» в случае, если в течение отчетного периода плательщиком корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

-           При наличии данных в подразделе 6.6, дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие)  разделы 6 и (или)  формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4.

-           Корректирующие (отменяющие)  сведения представляются по формам представления сведений персонифицированного учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

-           Форма АДВ-6-2 не представляется.

-          Графы 4 и 5 заполняются при корректировке сведений за отчетные периоды 2010-2013 г.г.

4.13.          Особенности заполнения раздела 6.7. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов…»:

-          В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой.

-          С указанных сумм выплат и иных вознаграждений должны быть начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

-          При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть соответственно увеличено.

-          Для отражения в отчетности ПФР результатов специальной оценки условий труда (класс условий труда) в Классификатор параметров (Приложение 2 к порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР), используемых при заполнении персонифицированных сведений с 01.01.2014 добавлен новый раздел «Специальная оценка условий труда».

4.14.          Предприятия, организации и учреждения, на которых имеются рабочие места на соответствующих видах работ, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости должны:

-          представить Перечень рабочих мест, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 Закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и поименный список этих работников, сформированные с помощью программного средства «Перечень льготных профессий предприятия».

-          группировать в отдельные пачки индивидуальные сведения на застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ (с кодами особых условий труда и выслуги лет). При этом число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.

4.15.          Особенности заполнения подраздела 6.8 «Периоды работы за последние три месяца отчетного периода»:

-          Стаж работы может содержать несколько строк.

-          Даты, указанные в графах 2,3, должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим образом: С (дд.мм.гггг)     По (дд.мм.гггг);

-           При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» в графе 7 подраздела 6.8.

-          Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в подразделе 6.8 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при формировании персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к Порядку  заполнения формы РСВ-1 (графы 5 «Особые условия труда (код)», 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» - «Основание (код)», «Дополнительные сведения»,  8 и 9 «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» – «Основание (код)», «Дополнительные сведения»).

-           Графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально,  либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует  требованиям действующих нормативных документов.

Внимание !!! Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ»  коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

4.16.     Если в подразделе 6.8 содержится запись в графах 2 и 3, которая не сопровождается записью с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ», «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» обязательно наличие значения в графе 4 строки 401-403 подраздела 6,4.

4.17.     Индивидуальные сведения по разделу 6 оформляются в 2-х экземплярах. Один экземпляр форм отчётности остается на хранении у страхователя. Кроме того, работодатель передает застрахованному лицу копию индивидуальных сведений за отчётный период.

4.18.     При ликвидации страхователь должен одновременно с другими документами по поводу снятия с учета представить в территориальный орган ПФР  форму РСВ-1 ПФР с индивидуальными сведениями (раздел 6)  на работающих застрахованных лиц с типом форм «ИСХД». Копии индивидуальных сведений работодатель передает каждому застрахованному лицу.

 Непредставление отчетности существенно нарушает пенсионные права граждан, включая потерянную материальную выгоду

Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:

- 5 % от  начисленной суммы страховых взносов за отчетный период, за который не представлены или представлены  недостоверные индивидуальные сведения;

- 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 %  указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации или на сайт Отделения ПФР по Нижегородской области –http://www.pfrf.ru/ot_nigegor/.

ОТДЕЛЕНИЕ ПФР по  Нижегородской области

 Памятка страхователя (Скачать)